Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Amtssekretær

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søger en dedikeret og organiseret Amtssekretær til at slutte sig til vores team. Som Amtssekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at amtskontorets operationer kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere en bred vifte af administrative opgaver, herunder dokumenthåndtering, journalføring og kundeservice. Din evne til at arbejde selvstændigt og i et team vil være afgørende for din succes i denne rolle. Du vil også være ansvarlig for at opretholde nøjagtige optegnelser og sikre, at alle procedurer overholdes i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi leder efter en person med stærke kommunikationsevner, der kan interagere professionelt med både interne og eksterne interessenter. Erfaring med kontoradministration og kendskab til lokale regeringsprocedurer vil være en fordel. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for offentlig service, opfordrer vi dig til at ansøge.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Håndtering af indgående og udgående korrespondance.
  • Vedligeholdelse af nøjagtige optegnelser og arkiver.
  • Koordinering af møder og arrangementer.
  • Assistere med budgetforberedelse og økonomisk rapportering.
  • Sikre overholdelse af lokale og statslige regler.
  • Yde kundeservice til offentligheden.
  • Forberede og distribuere officielle dokumenter.
  • Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv drift.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med kontoradministration.
  • Stærke organisatoriske færdigheder.
  • Fremragende kommunikationsevner.
  • Kendskab til lokale regeringsprocedurer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
  • Detaljeorienteret med stærk problemløsningsevne.
  • Kompetence i brugen af kontorsoftware.
  • Fleksibilitet til at håndtere flere opgaver samtidigt.

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
  • Hvordan håndterer du stressende situationer?
  • Kan du give et eksempel på en gang, du har arbejdet med en vanskelig kunde?
  • Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
  • Hvilke kontorsoftware er du fortrolig med?